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交警队学员学时管理系统
1、概述
本系统针对学员在指定场地学习累计时间的统计系统,学员持有效身份证,进场刷卡一次,出场刷卡一次,以刷卡中间间隔时段为一次有效学习时间,多次学习累计达到目标时间为结业,刷卡同时使用人脸比对技术 提示有效通过,未按要求刷卡,或违规操作,不予统计。
1.1、统计规则:
系统可以设置最低累计时长,比如设置最低时长为5分钟起点,则5分钟内刷卡进出不予统计,但是刷卡计次、拍照备查。
刷卡一次,系统显示“进场”以及身份证信息,同时播报语音“进场”,假如30分钟以上为有效时间,当前用户35分钟出场刷卡,系统显示“出场”以及身份证信息,同时播报语音“出场”,并显示学习累计时间为35分钟。
学员刷卡一次,系统显示“进场”,接着学员马上又刷卡一次,系统显示“出场”,学员仍进入场地,此时系统没有累计时间。出场时该学员有刷卡一次显示的是“进场”状态,该学员没有理会直接走人,此时系统不予累计,4小时后自动翻转为初始状态。系统留有拍照计次等记录备查。
学员已经正常学习一段时间,且正常操作,接着想连续学习,则继续按规则刷卡,系统自动累计时间。
1.2、系统运行环境:
1.2.1硬件环境:
x86PC机,2G以上内存、2G以上处理器、50G以上硬盘,1024X768分辨率以上显示器,实时刷卡时必须调整为1024X768分辨率;键盘鼠标或触摸屏,5W以上音响,LOGITECH170摄像头,二代证阅读器。
1.2.2软件环境:
XP/WIN7/SERVER2003专业版或家庭版32位操作系统,OFFICE2007办公软件,指定摄像头及二代证驱动软件,SQL2008R数据库,交警队学员计分管理软件。其中数据库软件及操作系统为客户自备软件。
2、系统配置(略)
3、系统功能
系统共分为以下四个模块
 
3.1、系统设置
分为权限管理和安全管理
3.1.1、权限管理
系统为多用户系统,允许将系统安装在不同的电脑上对数据库操作,通过用户管理可以为其他操作用户分配不同的权限允许或限制其使用不同的功能。以及添加删除用户等。
3.1.2、安全管理
分为系统锁定和系统管理
系统锁定是为了防止管理员离开电脑时其他人员操作电脑修改数据,系统锁定后必须由本机的管理员解锁。
 
系统管理的初始化必须使用密码,且要求谨慎操作,否则造成数据库数据清空。
 
数据源设置和首次进入系统的的数据库配置是一样的,这里方便对多个数据库同时操作,更换数据库,联通即可访问。
清除过期数据是指数据库过于庞大,造成系统访问过慢,同时历史数据又没有用处时,选择按时段删除。此项也需要谨慎操作!
 
 
3.2、学员管理
学员管理分为学员档案导入和学员档案管理
3.2.1、学员档案导入
是指批量导入学员,批量导入学员必须按照给定EXCEL模板格式才能导入,批量导入不支持照片,但是系统可以确定为有效的身份。
 
批量导入模板随安装文件一样释放在安装目录,命名为“导入模板.xls”。
 
在表的备注里面可以注明该学员因何种原因来此学习。该表中姓名、身份证号码、驾驶证类型不能为空,点击导入后退出,打开档案管理,可以发现该人档案已经存在。
3.2.2、学员档案管理
学员必须有档案才能在本场学习,没有档案,视为无效的身份认证。档案管理界面如下:
 
点击驾驶证类型,可以在学员显示框里出现列表,点击人员可以在右侧显示相应的学员信息,学习状态有两种,一种是正在学习,一种是结业,当某学员完成学习时间累积,并给出报表,为防止数据库过大访问缓慢,可以将学员移进结业状态,这样在前端刷卡时可以不用过滤这些人员。添加学员档案有两种方法,一种是批量导入法,另一种是在本页面手动添加。
 
打开学员档案管理,默认自动读取身份证状态,此时光标停止在身份证号码一栏,拿省份证在阅读器上读卡,身份证号码、姓名、性别、户籍地址、照片等自动读入信息到列表中,此时要通过下拉菜单选择驾驶证类型,电话和备注可以选填,学习次数和累计时间都为空。点击录入,则该学员信息录入完成。
对于已经完成学习的学员可以点击结业,提示如下:
 
点击“Y”则提示处理成功,同时其学习记录清空,只保留人事资料,备后续学习。
3.3、学习管理
学习管理分为参数设置和进出场监控
3.3.1、参数设置
参数设置界面如下:
 
共有两个参数选项
最低有效时长,在实际学习中,有些学员可能打一下卡,过了几分钟又打卡有人了,没有起到学习的目的,或者恶意打卡,累计时间,而没有参与学习,为此设置最低有效时长,从1分钟到几时分钟可以随意设置。
照片存放路径必须是事先建好的有效路径,否则照片不能存储,均显示为白色。设置好了保存退出。
3.3.2、进出场监控
点击进出场监控(进出场监控是一个独立程序,存在于安装目录中, )可以独立运行。
 
为防止闲杂人员操作,程序退出按钮隐藏在界面的左下角。
此时学员如果没有注册或是导入的身份证信息错误,则提示如下:
 
如学员持有效证件读取则显示正确的信息
 
累计时间2,表示学习了2分钟。
学习次数1表示,此前学习过1次。
当前状态:进场表示该学员开始进场学习,时间是16:58:55秒。
 
3.4、数据分析
数据分析分为进出场记录和学习成绩表两项。
3.4.1进出场记录
进出场记录保存了所有刷卡记录及照片,主要是应对统计时间纠纷,对于不服数据的情况可以一一调取记录,澄清事实。界面如下:
进出场记录可以按时间段查询,尽量减少搜索范围,可以输入身份证号码查询,也可以直接在限定时间内在阅读器上刷卡直接调出该学员在某一时段内的所有数据。
 
点击查询,此时系统输出当前时段的所有符合条件的数据,如刷身份证则输出该人在限定时段的有效数据。
 
此时双击单条记录前面的三角号,显示已经存储的照片。
 
 
3.4.2学习成绩表
 
学习成绩表可以浏览多人的数据,也可以查询单人的数据,可以手动输入姓名身份证号查询数据,也可以直接在二代证阅读器上打卡查询。
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