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超伦会议签到管理系统V2.0
签到系统使得会议的组织者能够非常方便地实时统计该次大会的人员情况,包括应到会人数,现时实到人数,会议室安排等。使与会人员进入会场时秩序井然,同时工作人员可将统计情况即时通过计算机网络向大会的组织者汇报,使大会主持人直观、即时了解大会情况,使每一个与会者即时能了解现时到会人数、所在代表团的情况。并可通过会场大屏幕发布大会主题、会议议程等内容。

超伦会议签到系统是针对机关、企业、学校等的会议管理需求开发的系统管理软件,系统结合RFID智能管理技术,实现与会人员注册、制卡发卡、入场时间记录、离场时间记录、请假记录、入场语音提示、离场语音提示、入场身份显示、非会议相关人员入场报警、参会人员非批准离场报警、生成会议签到报表等,有效保证会议的安全性及会议的完整性,是机关单位大型会议会重要会有的理想管理软件。

 终端软件功能特点

界面配置简单灵活,触摸操作
初次使用点击使用说明,详细介绍了终端设备的使用方法
在后台管理软件上配置发布会完成后,点击启动签到,进入实时签到状态,实时签到显示签到人照片、身份信息、会议单位、会议主题、会议时间等信息。如下图:
页面上方白色1280X145可以自行替换,使界面符合会议单位的要求,如改为三亚公安局。
右下角为退出符号,点击退出系统。
签到终端设有多个实时数据的统计界面,用户可以分别在不同的终端或大屏幕上打开。
点击系统配置,可以发现系统配置的功能如下:

 
点击实时监控背景配置可以弹出配置实时签到界面的功能。

系统提供了两种风格四个界面供用户选择,分为红1、红2、蓝1、蓝2等,红色适合党政机关会议,蓝色适合政法或企业会议,用户也可以根据模板自行设计界面,LOGO替换的同时,系统所有用到LOGO的位置全部替换。红色界面风格如下:

 
用户也可以选择改变字体颜色以适应界面风格,比如上面的红色风格可以配黄色字体,彰显会议的庄严。
在实时签到过程中,无论使用何种形式,可能出现下列情况,卡损坏、指纹不能识别、人像不能识别等,可以选用手动签到模式,打开手动签到显示如下:
 
点击右下方键盘符号,弹出触摸键盘,待签到人可以输入卡号,手机号,如系统没有录入手机号,可以选择姓名的拼音第一个字母,进行模糊查询,比如王扶林,可以输入WFL,点击查询,对应结果会出现在下面列表,如出现重复如汪福亮,姓名拼音也是WFL,则系统也会列在表里,供用户选择。
点击实时统计有如下功能

这两个数据可以分别显示在不同的大屏幕上,滚动数据显示人员签到的实时状态,已到、未到、请假等人员,仍以三亚公安局为例:

 
现场数据统计是一个汇总数据,一般在开会前,要宣读:本次会议应到人数XXX,实到人数XXX,未到人数XXX,其中请假人数XXX,到场率XXX,到场率是否符合本次会议规程,比如仍以三亚公安局为例:
 
软件详细功能介绍
 
客户端功能列表
序号
模块
功能
详情
1
终端类别
多种机型选择
A、自动感应通道设备,通过时无需手动刷卡实现自动识别,识别方式可选15693中距离感应卡,人脸识别等两种方式。B、柜式刷卡设备,机柜式一体机,可选内嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代证阅读器等,实现刷卡签到。C、立式指纹+刷卡设备,可以实现指纹或刷卡签到,可选使用二代证+指纹的人证比对签到,适用于安全要求较高的场所。D、挂式指纹+二代证设备,功能同C类设备的逐项功能。E、立式人脸识别+指纹设备,实现人脸签到或指纹签到,可选人证比对签到。F、大屏幕输出终端,可以将实时签到的内容、滚动统计内容,汇总统计内容等投放到大屏幕。HDMI\VGA输出,可远程控制输出内容。
2
终端软件
自动启动会议
对于后台已经安排的会议,到签到时间,各个签到机自动启动并对应各自的会议(可选签到前播放会议计划视频)
实时签到
根据用户选定的签到方式,使用远距离卡、近场IC、指纹、人脸、二代证等签到,在当前签到界面,签到人可见会议名称、会议组织单位、会议时间,会议主要内容等,可以判断自己是否在此会场。签到人可见当前时间,应到人数,已到人数,未到人数。签到通过有语音提示,可见自己的姓名,部门信息,人像等信息。
手工签到
此功能为会议管理员功能,针对未打卡或证件、指纹人像不能识别的情况,管理员可以在终端触摸屏上输入签到人的拼音首个字母模糊查询,查找对象签到,也可以使用签到者登记的手机号查询并签到。
滚动统计
动态滚动显示已经签到的人员,没有签到的人员、请假的人员,显示在终端或投放到大屏幕。
汇总统计
正式开会前,汇总当前的签到数据,包括应到、已到、未到、迟到、请假等数据,显示在终端或投放到大屏幕。
自定义界面
配置终端界面,终端界面背景用户可以自行替换,包括两部分,LOGO和界面背景。根据背景颜色替换文字颜色。当前可选机关会议风格和企业会议风格。管理员可以依据模板自行设计风格界面添加。
终端配置
 终端IP配置、数据库配置,支持云数据库,实现异地签卡,实时汇总,系统正版注册查询。当数据不通时,系统自动提示。
操作指南
点击操作指南,方便快速掌握终端操作要领
会议签到管理后台功能列表
序号
模块
名称
详情
1
基础设置
数据库设置
此功能用于配置数据库,支持远程云数据库连接,在这个模块里有一个对是物理卡号的配置功能,实现卡号补位与实际卡号的变换,方便管理员与原企业或机关的一卡通卡号对接;
签到机配置
此功能针对多会议室管理:为保证对多个会议室同时管理,且对应发布会议信息到指定的终端,需要在数据库与签到机之间建立映射关系,可以一机对应一个会议室,也可以多机对应一个会议室,可以修改删除对应信息。
同时为了方便多签到机管理,可以设置分组,直接在组别填入想要设置的组别(第二次增加同组机器可以直接下拉选择),在发布会议的时候,可以按照这里的分组批量选取组内签到机签到。
用户权限
为满足大型会议中心或企业多部门使用会议系统的需要,可以在一个机构或一个企业中多个部门设多个操作员或管理员,按需要划分权限,满足会议安排要求。
操作日志管理
对于各个管理员的操作记录,可以通过日志观察,依次提出管理意见。
2
会务管理
人事档案建立
添加组织结构、添加人事资料,三层组织结构设计满足机关或企业要求。人事资料建立的目的是安排会议时从这里调取参会人员。
批量导入人事资料,对于已经有人事资料EXCEL表格的用户,可以批量导入人事资料,并根据表格里的组织结构在系统中自动生成组织结构,大大减少管理员的工作时间。
同步指纹库
对于使用ZK10.0以上指纹算法的用户,可以实现签到指纹直接导入
批量导入照片
对于在签到时实时显示的照片,可以批量导入,这些也作为人脸比对的原版,照片规格(200*250)
会议发布
建立会议
会议名称、会议类型、会议时间、会议地点、详细地址、会议组织、会议内容简介;其中会议时间或会议室有冲突的,系统会自动提示。
添加人员
此功能是指定参会人员,管理员可以在人事资料中挑选人员或按姓名筛选人员参加本次会议,形成参会名单;
过滤功能
管理员可以按事先设定的标签来过滤参会人员,比如过滤“党员”则可以把党员全部列入参会名单;
导入参会
对于实现拟定好参会人员表格的,可以选择批量导入参会人员,更加方便;
补签
对于已到会议,各种原因没有签到的,可以在后台补签
请假
请假需要管理员执行操作,在开会之前执行,便于会议组织者调整会议状态,二次组织会议。
本功能模块也具备筛选功能,满足在大型人事资料库中查找请假人员。
请假理由可以编辑,方便勾选统计或导入,如病假、事假等等
批量导入请假名单,对于大型会议,请假人员较多的,可以在会前批量导入请假人员
功能测试
会议安排完毕,管理需要模拟前端签到状态的,可以打开此功能,可以实时模拟出前端签到页面状态,或测试启动功能。
报表
数据导出,对于所有的报表,可以导出为EXCEL报表,也可以生成水晶报表打印。报表可以永久存在数据库里备查。
会议签到实时统计报表:这个针对当前会议的会后统计工作设计,可以及时统计输出呈报上级审阅,包含会议名称、会议纲要、参会人员详细签到情况等,报表可以选择按会议名称查询或按时间查询,特别的当参会单位很多,与会者只查询本单位的人员出勤情况时,可以选择按单位过滤。
历次会议报表:查询每日每月等阶段都开了那些会议,签到情况、参加人数、请假等数据
单位人员统计报表,这个是针对人事管理功能的报表,满足用户在整理组织架构、删减人事资料等要求开发的参考功能,系统可以显示全部资料,也可以分单位、组别显示人事资料,管理员通过观察分析,对数据进行导出整理。在职与已销户人员可以分开查询

 

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