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门禁管理软件V2.21
门禁管理软件V2.21

1、系统概述-

2、本系统管理软件共由6模块组成,分别为:系统设置、卡操作、采集及监视、数据查询、特殊处理及帮助。

2.1系统设置

此模块用于设置系统初始使用前的系统参数,其中包括5个小部分,分别为:门锁设置、数据库管理、用户信息、用户权限设置与考勤参数设置。

2.1.1门锁设置

包括:串口设置、门锁设置、修改卡机日期时间与采集设置,主要是针对于系统中的门禁控制器等硬件网络的设置与管理。

2.1.2数据库管理

此部分包括3个小部分:数据库初始化、数据库备份和还原与过期数据处理,其主要作用是维护系统中所使用的数据库。

2.1.3用户信息管理

用户信息管理模块包括部门管理与用户信息管理两部分。部门管理是部门名称登记到管理软件的过程,可以同时登记几个部门名称,同时,系统也可以登记职位信息。

2.1.4用户权限设置

此模块是通过限制菜单项的方式来设置操作员的权限的,即可以指定某个操作员只可以操作某些菜单项。

2.1.5考勤参数设置

本模块带有一个简单的一段或者两段打卡考勤功能,有多次打卡时上班取最早时间点,下班取最晚时间点。迟到5分钟以上算迟到、早退5分钟以上算早退。

2.2卡操作

此模块可管理本系统中IC卡,其中包括4部分,分别为:卡操作、发卡信息重整、压缩卡机与增扩卡机。

2.2.1发卡退卡

发卡退卡即包括发送和删除物理卡或者密码。如果需要修改,则必须先退旧物理卡后发送新的物理卡,其中卡号是在前面人员信息录入时登记的员工卡号,是用户自定义的8位数字编号;而“物理卡号”是存贮在IC卡芯片中的唯一解码号码,为一个10位数的数字,感应器(一号锁,二号锁)就是识别此号码并把物理卡号传递给门禁控制器的,门禁控制器得到此号后,再到其存贮器中的发卡表中找到此号对应的10位卡号,并将格式为:“10位卡号+日期+时间+进出标志位”的信息数据写入其存贮器中的打卡记录表的,从而完成一次打卡开关门记忆。

2.2.2发卡信息重整

发卡信息重整,即是把数据库中已记录发进该地址卡机的所以发卡名卡,重新发送一次进该卡机。即当因为网络通讯干扰或其它异常情况造成系统数据库中记录某卡已发过,而实际又开不了门的情况时,用户可以通过此操作,使门禁控制器中记录的发卡数据与系统数据库中记录的一样,即使软硬件一致。如下4-22所示,选择相关机号,按“重整”,系统会把已发送成功的发卡名单记录在左边的文本里,把异常记录在右边的文本里,并记录下正常异常分别有多少条记录。如果一次重整没有完全发送成功,则可按下“重整异常”,把异常的数据重新发送一次,如此循环,一直到发完所有名单为止。

2.2.3压缩卡机

压缩卡机即从指定的门禁控制器和数据库的发卡表中删除某些卡号信息,从而使这些卡对指定的门禁不起作用,即开关不了门。用户可以一次性选择某个卡号、门禁地址号或部门对应的所有卡号从指定的机号中删除掉,则删除的卡号不再对其指定的门锁有效,即不可以开关指定的门禁控制器控制的门禁。如果物理卡在机器中退卡失败时,需要把该发卡名单从数据库中删除,请打上右上角的小勾。

2.2.4增扩卡机

增扩卡机是压缩卡机的一个反相过程,即让某些卡号原不能在指定的门控上刷卡开门,通过增扩后可以刷卡开门,并且可以设置权限控制,此功能在添加新门控设备后可避免重复操作。

2.3采集及监视

此模块用于采集整理刷卡数据与监视刷卡状态,具体包括4步操作,分别为:数据采集、考勤数据整理、实时监视门锁状态与实时监控打卡状况。

2.3.1打卡数据采集

数据采集是把存贮在门禁控制器内的打卡开关门记录数据采集到当前的系统数据库中。操作很简单,选择一门控地址号(如17),点击“采集测试”查看控制器连接是否正常,测试成功后点击“采集数据”采集数据,在其左侧网格中会显示其打卡的数据。点击“清除数据”钮,可将指定门禁控制器内的刷卡开关门记录全部清空了。

2.3.2发卡数据采集

发卡数据采集,是把已发进机器的名单采集,并显示出来。选择地址,通讯测试成功后,按下采集按钮,则会把各发卡名单及其相应的权限控制均采集上来。物理卡号如显示星号(*),则表示该名单为密码类型。

2.3.3考勤数据整理

考勤数据整理即是对原始打卡数据与前面设置的考勤参数(即上下班时间设置)进行混合运算的进程,其运算的结果即会产生相关的考勤报表了。

2.3.4实时监视门锁状态

此模块用于监视整个系统中的所有门锁的开关实时情况,包括其是否与管理电脑的通信正常情况。

2.3.5实时监控打卡状况

以上为实时监控所有门锁的开关情况,而此处是实时监控打卡开关门的人,即是可以实时知道某些人的进出情况。操作员可以实时的监视到某人正通过那个门控控制的门锁,并调出其相关的简单人事数据与照片出来,

2.4数据查询

此模块是本系统的结果数据的查询与打印输出模块,共包括5类查询,分别为:发卡信息查询、退卡查询、打卡数据查询、考勤数据查询与个人月总查询。

2.4.1.发卡信息查询

用户可以通指定地址、部门名称、卡号或姓名来查询和打印信息,并且可以指定时间范围,还可以有多种排序方法,点击“打印”就可导出报表。

2.4.2.退卡查询

退卡查询即在卡操作中有“退卡”操作的员工记录。

用户可以通指定地址、部门名称、卡号或姓名来查询和打印信息,并且可以指定时间范围,还可以有多种排序方法,点击“打印”就可导出报表。对某个员工退卡操作后,其人事信息还是未被删除,所以又可以再到卡操作中又其进行再发卡操作,从而解决换卡或称为补卡操作。

2.4.3.打卡数据查询

打卡数据查询即为员工的原始刷卡开关门数据,此处需注意的是,当一张卡授权(发卡)后,其在对应感应器上打卡即有效,不一定非要开关门的才有打卡记录,例如,前人刷卡进入,后人还未等门回位即刷卡同进了,则其打卡数据仍有效,同时已成功将其打卡数据存入门禁控制器内的打卡表内。

2.4.4.考勤数据查询

在“采集及监控”菜单中点击“考勤数据整理”,整理考勤数据后,即可查看考勤汇总后的数据。

2.4.5.个人月总查询

此模块可根据所选年月,按员工姓名或工号查询某一员工一个月的考勤数据明细。并且点击相应按钮时,可以在备注栏查看员工的迟到,早退,旷工等数据。

 

 

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