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中国皇岗海关智能管理

一、中华人民共和国深圳皇岗海关智能一卡通系统集成项目

皇岗海关共有职员及务工人员1000多人,从2002年开始使用超伦消费系统逐渐扩展为一卡通系统,目前系统涵盖食堂餐饮管理、超市消费管理、门禁管理、车辆进出管理、考勤等;

餐饮管理实现了用餐时断控制、分时定额消费、分级消费等复杂算法,由硬件二次开发结合上位机软件实现。超市消费管理是内部管理的延伸系统,各种劳务补助直接划到个人卡中,可以用餐、可以购物。

门禁系统除了实现定时进出、权限进出外,对于超时未关门、防撬等和监控系统形成联动。

车辆进出是针对海关车队车辆实现远距离自动识别进出、车辆调配等管理。

系统软件基于超伦一卡通V5。0二次开发,采用C/S系统架构,硬件全部采用自主研发的智能终端。系统终端容量超过100台,采用RS485TCP/IP结合网络,实现了实时数据处理。系统已经稳定运行10年。

 二、中华人民共和国深圳皇岗海关RFID智能固定资产管理系统

管理软件是本系统的核心,软件功能包括打印、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。

资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。

资产附加自定义属性
不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。软件支持不同类型的资产自定义不同的属性。 
     

发放RFID标签功能
根据选定的固定资产自动生成固定资产流水编号,对应物理卡号,标签可粘贴于固定资产实物上,做到每件物品都有据可查。

盘点功能
首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上,然后对该科室中的固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。

盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。


资产折旧
可以支持几种折旧公式,对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。可以计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。


资产报废
系统中可打印出报废申请单,此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。


历史资产查询
对于报废、损耗的资产,系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以在系统中查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快,查询更方便;二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。


固定资产月报
根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。


固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。


固定资产跟踪定位
把固定资产分区域管理,采用超高频远距离读头监测固定资产的移动,如一台电脑从一个区调配到另一个区,系统会自动发现跟踪固定资产流向。


系统维护功能
主要有资产分类定义、退出方式定义(退出方式有报废、损耗等)、购置方式定义(购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送)、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。

系统采用终端设备15件,为超伦超高频设备,手持读写设备2台,通讯网络采用RS485网络。迄今运行3年无故障。

盈利模式
十几年来,超伦智能一直侧重中小企业服务,同时本身作为中小企业,深感生存形式之严峻,如何用最低的成本实现中小企业的信息化建设,是我们始终努力的目标,目前中国中小企业数量已占企业总数的90%以上,贡献了中国60%的GDP和75%以上的城镇就业,在巨大的市场空间中,我们依然坚持用微利服务与企业、伙伴共创未来。

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